Да си припомните, че 
Поставете най-важните неща на първо място
- Детайли
- Посещения: 2540
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (1 Vote)
„Значителните неща никога не трябва да бъдат оставяни на произвола на незначителните." Гьоте
1. Кое е нещото, което бихте могли да правите (но не го правите сега) и което, ако го правите редовно, би предизвикало огромна, положителна промяна във вашия личен живот?
2. Кое е нещото, което би променило по същия начин вашата работа или професионалната ви кариера?
Навик 3 - Поставете най-важните неща на първо място, е практическата реализация на първите два навика.
НАВИК 1 казва: „Вие сте създателят, вие сте отговорен" - и се основава на четирите уникални човешки дарби - въображение, съвест, свободна воля и себеосъзнаване (саморефлексия).
НАВИК 2 е първото или умственото създаване. Основава се на въображението - способността да си представяме възможности, да създаваме в ума си картини на това, което все още не можем да видим с очи; и на съвестта - способността да открием нашата собствена уникалност и личните, морално-етични насоки, които ще ни позволят да се реализираме. Навик 2 е виждането за това какви бихме искали да бъдем.
Навик 3 е второто, физическото създаване. Той е осъществяването, естественото последствие от Навик 1 и Навик 2. Той е използването на свободната воля за превръщането ни в принципно ориентирани личности и нейното всекидневно и непрестанно приложение.
Заедно със себеосъзнаването, въображението и съвестта, независимата воля прави възможно ефективното самоуправление.
Тази дарба е способността да се избира, да се вземат решения и след това да се действа в съгласие с тях. Тя е способността ни да действаме, а не да бъдем задействани и ни дава възможност проактивно да изпълняваме програмата, която сме създали с помощта на останалите три дарби.
Втори квадрант!
Ние прекарваме времето си по един от тези четири начина, посочени в таблицата. Според нея двата фактора, определящи дейностите ни, са Спешно и Важно. Спешно значи „веднага", „сега", „на момента". Спешните неща ни задействат. Телефонът, който звъни, е спешен. Много хора не могат да понесат мисълта, че ще го оставят да звъни.
Часове наред подготвяте някакви материали, след това трябва да се облечете официално и да отидете в нечий офис, за да ги разисквате, но ако телефонът звънне, докато вие сте там, той се оказва по-важен от личната ви визита.
СПЕШНИТЕ неща са ясно забележими. Те ни притискат и изискват действие. Изправят се пред нас. Много често са приятни, лесни, вършат се с удоволствие, но също толкова често са и маловажни.
Докато ВАЖНОСТТА е свързана с РЕЗУЛТАТИТЕ! Тя допринася за вашата мисия, за ценностите и приоритетните ви цели. Hue реагираме на спешните въпроси. ВАЖНИТЕ, но не спешни неща, изискват повече инициатива и проактивност.
Трябва да действаме, за да използваме възможностите и за да направим така, че да се случи това, което искаме.
Ако не прилагаме Навик 2, ако нямаме ясна представа кое е важно и какви резултати желаем да постигнем, лесно можем да бъдем въвлечени в хаотичната игра на реакции спрямо спешното.
Квадрант I от таблицата е едновременно важен и спешен. В него са включени важните резултати, които изискват незабавно внимание. Обикновено наричаме тези дейности „кризи" или „проблеми". Но той „изяжда" много хора - тези, които действат само, когато са поставени в кризисни ситуации или са притиснати от проблеми и крайни срокове. Има способността да се увеличава непрекъснато, докато ви завладее напълно, ако вниманието ви е насочено само към него.
Има хора, които прекарват по-голямата част от времето си в спешния, но маловажен Квадрант III, мислейки че се намират в Квадрант I. Те реагират предимно на спешните неща, приемайки ги също и за важни. Но в действителност тяхната спешност най-често е определена от приоритетите и очакванията на други хора.
Хората, които прекарват времето си най-вече в Квадранти III и IV водят живот, лишен от отговорност.
Ефективните хора ограничават присъствието си в Квадрант I, посвещавайки голяма част от своето време на Квадрант II.
Квадрант II е сърцето на ефективното самоуправление. Той включва не спешните, а важните въпроси като изграждане на взаимоотношения, написване на изявление за лична мисия, дългосрочно планиране, профилактична поддръжка, подготовка - всички тези неща, които знаем, че трябва да свършим, но някак си все не ги правим, защото не са спешни.
Ако перифразираме Питър Дракър, ефективните хора не са настроени за проблеми, а за възможности. Те подхранват възможностите, елиминират проблемите и мислят превантивно.
В кой квадрант попадат вашите отговори? Важни ли са? Спешни ли са?
Вероятно повечето принадлежат на Квадрант II и очевидно са наистина важни, но не са спешни. И тъй като не са спешни, вие не се заемате с тяхното осъществяване.
Вгледайте се отново в тези въпроси: Кое е нещото, което бихте могли да направите и което, ако го правите редовно, би предизвикало огромна положителна промяна в личния и професионалния ви живот? Дейностите в Квадрант II са от този тип. Ето защо ефективността ни се увеличава, когато ги вършим.
„Ако искаш нещо да бъде свършено, възложи го на зает човек!“
Същността на ефективното организиране на живота и времето се състои в съобразяването на планирането и действието с добре балансирани приоритети.
Повечето хора признават, че най-често допусканата слабост е липсата на дисциплина. Но ако се замислят, ще разберат, че грешат. Основният им проблем е в това, че ТЕХНИТЕ ПРИОРИТЕТИ НЕ СА ЗАПЕЧАТАНИ дълбоко в сърцата и умовете им. Не са усвоили Навик 2.
Начинът, по който прекарвате времето си, е зависим от начина, по който виждате своето време и своите приоритети. Ако приоритетите ви идват от център, изграден върху принципите и личната ви мисия, ако те са дълбоко вкоренени в сърцето и ума ви, Квадрант II ще бъде за вас естествената и вълнуваща област, в която бихте могли да вложите времето си. 
Ключът не е в това да се приоритизира планираното, а да се планират приоритетите, което може да се свърши най-добре в контекста на седмицата.
Изготвянето на седмичен график ще ви помогне да планирате времето си, за да осъществите обмислените си седмични цели и целите за деня, давайки приоритет на определени дейности, реагирайки на неочаквани обрати във взаимоотношенията и на неочаквани събития.
Човешкото измерение никога не е за пренебрагване. Вие се нуждаете от инструмент, който да ви позволява да общувате и с хора, а не само с графици.
Всички резултати, които получаваме, са постигнати и чрез делегиране - използвайки времето или разчитайки и на други хора. Прехвърлянето на отговорността и на други специалисти позволява по-пълноценно да изразходвате собствената си енергия за други неща. Ключът към ефективната организация се крие във възлагането.
Възлагането с непряко ръководене е насочено към резултатите, а не към методите. То дава възможност на хората да избират начините за изпълнение, а това ги прави отговорни за резултатите.
Доверието извежда на преден план най-доброто у хората и е най-високата форма на мотивацията. На практика, това променя и естеството на връзката. Изпълнителят се превръща в шеф сам на себе си, ръководен от своята съвест, която го обвързва с желаните резултати. Правейки необходимото за постигане на желаните резултати в хармония с правилните принципи, този подход спомага за освобождаването на творческата енергия.
Изживейте програмата
Връщайки се още веднъж към компютърната метафора, ако Навик 1 казва:"Вие сте програмистът", Навик 2 казва: „Напишете програмата", то Навик 3 казва: „Задействайте програмата", „Изживейте програмата".
Да изживеем програмата е основна функция на нашата независима воля, самодисциплина, цялостност и обвързаност - не с краткосрочни цели и графици, или според импулса на момента, а с коректните принципи и нашите най-дълбоки ценности, които придават смисъл на нашите цели, график и на целия живот.
Източник: Седемте навика на високоефективните хора - Стивън Кови
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 5.00 (1 Vote)
В началото имайте предвид края
Кои сме ние, всъщност? Продукт на обстоятелствата или на своите избори?